Короткий ответ
Реестр сотрудников может остаться внутри компании. Для игры достаточно выдать участникам условные номера или коды. Когда мероприятию нужны личные аккаунты, каждый сотрудник регистрируется самостоятельно и напрямую даёт DigiEvent согласие на обработку своих данных.
Почему способ доступа выбирают до сценария
Имена, рабочие адреса и телефоны часто нужны для персональных заданий, рейтинга, восстановления доступа и связи с участником. Корпоративные правила безопасности могут ограничивать передачу такого реестра внешней команде. Если определить режим данных в начале проекта, игровые механики сохраняются, а состав информации соответствует требованиям компании.
Обезличенный портал
Компания назначает каждому участнику условный идентификатор: номер, кодовое имя или вымышленный аккаунт. Таблица соответствия между человеком и идентификатором хранится только внутри компании. На платформу поступает сам идентификатор, поэтому задания, баллы и результаты связаны с игровым аккаунтом.
Что видит DigiEvent
Условный аккаунт, действия в игре, ответы, баллы и технические события, необходимые для работы портала.
Что остаётся в компании
Фамилии, рабочие контакты и таблица, по которой игровой номер можно сопоставить с конкретным сотрудником.
В рейтинге отображаются номера или псевдонимы. Если компания планирует подарки, она самостоятельно определяет получателей по своей таблице. Такой режим подходит для проектов, где важны игровой прогресс, командная динамика и итоговый результат.
Самостоятельная регистрация сотрудников
Компания сообщает только разрешённые корпоративные почтовые домены и распространяет ссылку на мероприятие по своим каналам. Сотрудник сам вводит имя, фамилию, телефон, рабочий адрес, задаёт пароль и подтверждает почту одноразовым кодом.
Пользователь принимает пользовательское соглашение и отдельно даёт согласие на обработку персональных данных непосредственно оператору сервиса — ИП Свиридюку Андрею Юрьевичу. Компания получает готовый механизм допуска участников и не формирует файл с базой для загрузки на портал.
Подробные условия опубликованы в согласии на обработку персональных данных, а политика оператора DigiEvent — на digievent.ru/privacy.
Как выбрать подходящий сценарий
Обезличенное участие
Подходит, когда реестр сотрудников должен оставаться во внутреннем контуре, а для события достаточно псевдонимов, баллов и игровых результатов.
Регистрация по корпоративной почте
Подходит, когда нужны личные аккаунты, восстановление доступа, персональная история участия и подтверждение рабочего почтового домена.
Что фиксируем перед запуском
- какие данные действительно нужны для выбранных механик;
- как участники получают ссылку, код или приглашение;
- какое имя отображается в ленте, рейтинге и эфире;
- кто внутри компании сопоставляет игровые номера с сотрудниками;
- кто получает доступ к результатам и выгрузкам проекта;
- когда завершается хранение данных конкретного мероприятия.
Один проект — один выбранный режим
Мы согласуем схему доступа до настройки портала и сохраняем её на всём пути участника: от приглашения и входа до рейтинга и итоговой отчётности.