Безопасная регистрация на корпоративное мероприятие по рабочей почте

Как проходит регистрация

Сотрудник открывает страницу проекта, указывает имя, фамилию, номер телефона и рабочую почту, затем создаёт пароль. DigiEvent сравнивает домен после знака @ с перечнем, разрешённым для этого проекта.

На подходящий адрес отправляется шестизначный код. Он действует десять минут и принимается один раз. После подтверждения создаётся аккаунт, с которым сотрудник возвращается к заданиям и своему прогрессу.

Что подтверждает рабочая почта

Код показывает, что участник имеет доступ к почтовому ящику на разрешённом домене. Это точная техническая проверка для допуска к проекту. Кадровый статус сотрудника и состав аудитории определяет сама компания.

Почему список адресов заранее не нужен

Сервис проверяет правило доступа по домену, поэтому заказчик сообщает только общую часть корпоративных адресов. Конкретный адрес вводит его владелец на странице регистрации. Вместе с регистрационными данными он принимает пользовательское соглашение и отдельно подтверждает согласие на обработку персональных данных.

Так компания распространяет приглашение по внутренним каналам, а DigiEvent выполняет регистрацию, отправку кода и создание защищённого паролем аккаунта.

Меры, встроенные в процесс

• точное сопоставление с разрешённым почтовым доменом проекта;
• ограниченный срок действия подтверждающего кода;
• ограничение числа попыток ввода и частоты повторной отправки;
• пароль длиной от восьми символов, содержащий буквы и цифры;
• отдельная фиксация пользовательского соглашения и согласия на обработку данных;
• вход в игру только после подтверждения корпоративного адреса.

Что подготовить к запуску

Если у компании несколько доменов

В проект можно добавить несколько разрешённых доменов для филиалов, брендов или отдельных юридических лиц. Каждый адрес проверяется по своему полному домену. Публичные почтовые сервисы и адреса других организаций остаются за пределами регистрации.